Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei ventrify

Bei ventrify nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

ventrify
Kettwiger Str. 24
45127 Essen, Deutschland
Telefon: +49689383466
E-Mail: info@ventrify.org

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach geltendem Recht für unser Unternehmen nicht erforderlich ist.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Stammdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Geburtsdatum (falls erforderlich)

Kommunikationsdaten

  • Inhalte der Nachrichten und Anfragen
  • Zeitpunkt der Kommunikation
  • Verwendete Kommunikationskanäle
  • Dokumente und Anhänge

Technische Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Uhrzeit des Zugriffs

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienstleistungen, Kommunikation über laufende Projekte, Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen. Diese Datenverarbeitung ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
  • Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Newsletter-Versendung, Marketing-Kommunikation und erweiterte Analyse-Tools werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung eingesetzt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

4. Datenerhebung und -quellen

Ihre Daten erhalten wir primär direkt von Ihnen. In einigen Fällen sammeln wir auch Informationen aus anderen Quellen:

Direkte Erhebung

Der größte Teil Ihrer Daten wird direkt von Ihnen bereitgestellt, wenn Sie:

  • Unser Kontaktformular ausfüllen
  • Uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren
  • Unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen
  • An Webinaren oder Veranstaltungen teilnehmen

Automatische Datensammlung

Beim Besuch unserer Website werden bestimmte Informationen automatisch erfasst. Dies umfasst technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten. Diese Daten helfen uns, die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website (Server in Deutschland)
  • E-Mail-Service-Provider für die Geschäftskommunikation
  • Buchhaltungssoftware für die Rechnungsstellung

Rechtliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet sein, etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche. Dies erfolgt nur im rechtlich zulässigen Rahmen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erhalten Sie eine kostenlose Kopie dieser Daten.

Berichtigungsrecht

Sollten gespeicherte Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung dieser Informationen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht mehr benötigt werden oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Einschränkungsrecht

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, insbesondere für Direktmarketing-Zwecke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@ventrify.org. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und benötigen gegebenenfalls einen Identitätsnachweis, um Ihre Identität zu bestätigen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Vertragsdaten

Daten aus Kundenbeziehungen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre aufbewahrt (gem. § 257 HGB, § 147 AO). Anschließend erfolgt die automatische Löschung.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Kommunikation werden grundsätzlich 6 Jahre gespeichert, es sei denn, sie sind für laufende Geschäftsprozesse weiterhin relevant.

Website-Daten

Technische Logdaten werden nach 7 Tagen anonymisiert und nach 13 Monaten vollständig gelöscht. Cookie-Daten werden nach 24 Monaten automatisch entfernt.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewall-Schutz, automatische Backups und sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt.

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Prozessen
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine 100%ige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen zusätzlich über sichere Kanäle zu übermitteln.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen bewusst auf einen datenschutzfreundlichen Ansatz:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Informationen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Verzicht auf Tracking

Wir verwenden keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tracking-Technologien. Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als detaillierte Website-Statistiken.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder vollständig deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Gesetzesänderungen, neuen Technologien oder Geschäftspraktiken angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

Information über Änderungen

  • Hinweis auf der Startseite bei wesentlichen Änderungen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei grundlegenden Änderungen
  • Aktualisierung des Datums der letzten Änderung

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns:

ventrify
Kettwiger Str. 24, 45127 Essen
info@ventrify.org | +49689383466

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.